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domingo, novembro 13, 2011

EAP = WBS

Estrutura analítica do projeto (EAP) ou estrutura analítica do trabalho (WBS) significam a mesma coisa. EAP é a base para o detalhamento do projeto e após elaborada passa a ser a base para a manutenção do escopo do projeto.
A EAP é uma estrutura gráfica hierárquica que pode ser representada por uma espécie de organograma ou por uma lista identada.
A lista identada disponível no software do MS Project é uma boa forma de gerar a EAP.
A EAP funciona como entrada para diversos processos do PMBOK e se estiver inadequada compromete a realização do projeto.
A EAP pode ser criada do zero ou utilizar modelos (templates) prontos da organização. A profundidade da EAP depende da complexidade do projeto.

Elaboração de uma EAP:
Colocar no primeiro nível da EAP o nome do projeto
Colocar no segundo nível as fases que estabelecem o ciclo de vida do projeto
No terceiro nível identificar os resultados que devem ser entregues
Decompor cada elemento da EAP subdividindo os resultados em componentes menores
Rever e refinar a EAP até que os interessados concordem com o planejamento e o plano estabelecido para o projeto.

Mandamentos da EAP:
  1. Cada elemento da EAP deve representar um resultado tangível e verificável;
  2. Todos os resultados principais devem estar explicitamente incluidos na EAP;
  3. Os resultados principais devem ser claramente definidos;
  4. Os resultados principais devem ser decompostos até o nível de detalhe que permita o gerenciamento da entrega;
  5. A decomposição não pode ser demasiada pois o custo de controle pode anular o benefício do detalhamento;
  6. Cada elemento da EAP deve contribuir para o elemento pai;
  7. As descer um nível da EAP a soma dos resultados dos subordinados deve corresponder ao resultado pai;
  8. Um elemento da EAP não pode ter somente um filho;
  9. Um elemento filho não pode ter mais de um pai;
  10. Os resultados principais necessários ao gerenciamento devem ser incluidos na EAP.
Exemplo de Construção da EAP
Referência:[1] Xavier, Carlos Magno da Silva. A definição do escopo em projetos em "Como se tornar um profissional de gerenciamento de projetos", Qualitymark, 2003.

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