PROJECT CHARTER

O Project Charter ou termo de abertura do projeto (TAP), é o documento que autoriza formalmente o projeto. Ele concede ao gerente a autoridade para utilizar os recursos da organização na execução das atividades do projeto.

O termo de abertura do projeto deve abordar, ou referenciar, as seguintes questões:

• requisitos que satisfazem as necessidades do cliente.
• objectivos do projeto (que devem ser SMART ).
• propósito ou justificação do projeto.
• stakeholders do projecto e os seus papéis e reponsabilidades.
• expectivas dos stakeholders.
• identificação do gestor do projeto. e nível de autoridade do gerente.
• cronograma macro dos marcos do projeto.
• premissas, ou pressupostos, organizacionais (factores considerados verdadeiros, reais ou certos).
• restrições organizacionais (factores que limitam as opções da equipa).
• investimento (orçamento preliminar).
• contrangimentos e riscos.
• descrição do sub-produto(s) identificados.
• milestones identificadas

Permite assim responder a questões como:

• O que deve ser feito para atingir o objectivo do projecto?
• Como deve ser feito?
• Quem o vai fazer?
• Quando deve ser feito?

Quando usar um Project Charter?

Sempre que se começa um novo projecto, é durante a fase de iniciação que o Project Charter deve ser definido. Este documento permite definir mais claramente os objectivos do projecto e quais as suas fronteiras, define o âmbito do projecto bem como o produto final.

Referência : Wikipédia, a enciclopédia livre.